Einzelne Lernende im TUTOOLIO-LMS anzulegen, ist in wenigen Sekunden erledigt. Aufwändiger gestaltet sich der Prozess, wenn die Zahl der User sehr groß wird. Dafür gibt es inzwischen standardmäßig den Listen-Import per CSV-Datei-Upload im LMS.
Da ein solcher CSV-Upload mitunter etwas holprig verlaufen kann, weil die Datei keinen Fehler enthalten darf, bietet TUTOOLIO gleich doppelte Hilfestellung: Zunächst stellt das Unternehmen seinen Kunden eine Muster-CSV-Datei zur Verfügung, um Fehlerquellen bereits beim Anlegen der Listen zu unterbinden. Außerdem führt das LMS Administrator*innen strukturiert durch den Upload-Prozess und validiert dabei die Daten automatisch. Fehlerhafte Eingaben können direkt im Upload-Formular korrigiert werden.